Modelli di lettere e contratti di lavoro
48 modelli per i momenti del rapporto di lavoro, dall'assunzione alla cessazione. Per ognuno trovi quando si usa, la norma che lo regge e il testo completo, con in evidenza i dati da inserire.
Li scriviamo e li aggiorniamo noi, insieme ai consulenti del lavoro che usano Quadra. Dentro Quadra ogni modello si compila da solo con l'anagrafica del dipendente e diventa un PDF pronto da firmare.
Assunzioni
Contratto di apprendistato professionalizzante
Apprendistato ex art. 44 D.Lgs. 81/2015 con il piano formativo individuale.
Informativa sulle condizioni di lavoro
Le ulteriori informazioni che il Decreto Trasparenza impone di consegnare insieme al contratto: formazione, congedi, preavviso, straordinario, enti previdenziali.
Lettera di assunzione — lavoro intermittente (a chiamata)
Contratto a chiamata ex artt. 13-18 D.Lgs. 81/2015: requisito d'accesso, disponibilità e il conto delle 400 giornate.
Lettera di assunzione — tempo determinato
Contratto a termine ex art. 19 D.Lgs. 81/2015, con causale e diritto di precedenza.
Lettera di assunzione — tempo indeterminato
Informativa completa ex D.Lgs. 152/1997 come modificato dal Decreto Trasparenza.
Lettera di assunzione — tempo parziale (part-time)
Assunzione a part-time con la collocazione oraria, che per legge deve essere scritta.
Patto di prova
Patto autonomo con approvazione specifica ex artt. 1341 e 1342 c.c.
Piano Formativo Individuale (apprendistato)
Allegato A al contratto di apprendistato: competenze, monte ore e articolazione per annualità.
Proroghe
Trasformazioni
Trasformazione da tempo parziale a tempo pieno
Passaggio al tempo pieno ex art. 8 D.Lgs. 81/2015, con la UNILAV che qui la legge impone espressamente.
Trasformazione da tempo pieno a tempo parziale
Accordo ex art. 8 D.Lgs. 81/2015, con collocazione temporale della prestazione.
Modifiche al rapporto di lavoro
Accordo individuale di lavoro agile
Accordo ex L. 81/2017, con diritto alla disconnessione e informativa sicurezza.
Modifica delle mansioni
Assegnazione a nuove mansioni ex art. 2103 c.c., con il regime giusto per ciascun caso.
Patto di non concorrenza
Art. 2125 c.c.: forma scritta, corrispettivo vero, e i limiti di oggetto, tempo e luogo. Senza uno solo di questi è nullo.
Orario di lavoro
Distacco, trasferimento e trasferta
Premi e welfare aziendale
Fisco e contributi
Comunicazione sul trattamento integrativo
Richiesta del lavoratore di non applicare, o di applicare solo a conguaglio, il trattamento integrativo dell'art. 1 del D.L. 3/2020.
Dichiarazione ai fini del massimale contributivo
Dichiarazione sulla posizione previdenziale al 1° gennaio 1996, da cui dipende l'applicazione del massimale contributivo (art. 2, c. 18, L. 335/1995).
Dichiarazione detrazioni e familiari a carico
Dichiarazione del lavoratore per detrazioni ex artt. 12-13 TUIR.
Dichiarazione per ritenute e detrazioni d'imposta
Familiari a carico e richieste sulle detrazioni ex artt. 12 e 13 del TUIR (art. 23 D.P.R. 600/1973).
Fringe benefit — dichiarazione per la soglia elevata
Dichiarazione dei figli fiscalmente a carico per la soglia di esenzione dei fringe benefit elevata a 2.000 euro (art. 1, cc. 390 e 391, L. 207/2024).
Imposta sostitutiva su lavoro notturno, festivo e turni
Comunicazione del lavoratore ai fini dell'imposta sostitutiva del 15% su maggiorazioni e indennità per notturno, festivo e turni (art. 1, c. 10, L. 199/2025).
Imposta sostitutiva sugli incrementi da rinnovo contrattuale
Comunicazione del lavoratore ai fini dell'imposta sostitutiva del 5% sugli incrementi retributivi da rinnovo contrattuale (art. 1, c. 7, L. 199/2025).
Misure fiscali sui redditi di lavoro dipendente — rinuncia o conguaglio
Richiesta di non applicare, o di applicare solo a conguaglio, il bonus e l'ulteriore detrazione dell'art. 1, commi 4 e 6, della L. 207/2024.
Sicurezza, privacy e regolamenti
Dichiarazione di avvenuta informazione e formazione
Dichiarazione del lavoratore sui nove punti dell'informazione e formazione ex artt. 36 e 37 D.Lgs. 81/2008.
Informativa privacy al lavoratore
Informativa artt. 13-14 GDPR sul trattamento dei dati nel rapporto di lavoro.
Verbale di consegna DPI e informativa sicurezza
Consegna dei dispositivi e informativa artt. 36, 37, 77 D.Lgs. 81/2008.
Attestati e certificati
Certificato di servizio
Il certificato dell'art. 2124 c.c.: durata e mansioni, e nient'altro — i giudizi sul lavoratore non ci vanno.
Dichiarazione sostitutiva — stato occupazionale
Dichiarazione sostitutiva di certificazione (art. 46 D.P.R. 445/2000) sullo stato occupazionale del lavoratore all'atto dell'assunzione.
Contestazioni disciplinari
Contestazione disciplinare
Addebito ex art. 7 L. 300/1970, con termine per le giustificazioni.
Diffida a riprendere servizio per assenza ingiustificata
L'assenza che non finisce: la diffida che precede la risoluzione per fatti concludenti ex art. 26 c. 7-bis D.Lgs. 151/2015.
Provvedimento disciplinare conservativo
Rimprovero scritto, multa o sospensione a valle della contestazione, art. 7 L. 300/1970.
Sospensione cautelare in pendenza di procedimento disciplinare
Allontanamento immediato mentre il procedimento corre: non è una sanzione, e va detto nel testo.
Cessazioni
Comunicazione di cessazione per scadenza del termine
Il contratto a termine finisce da sé: la lettera lo conferma e mette in guardia dalla prosecuzione di fatto.
Dimissioni volontarie
Lettera del lavoratore. NON sostituisce le dimissioni telematiche ex art. 26 D.Lgs. 151/2015.
Licenziamento per giusta causa o giustificato motivo soggettivo
Recesso a valle della contestazione, art. 2119 c.c. / art. 3 L. 604/1966.
Licenziamento per giustificato motivo oggettivo
Recesso per ragioni tecnico-produttive, con onere di repêchage.
Licenziamento per superamento del periodo di comporto
Recesso ex art. 2110 c.c. con il conto dei giorni in chiaro: prima del superamento è nullo, molto dopo è rinuncia.
Recesso dal rapporto con preavviso
Recesso del datore con preavviso, per i casi che non hanno un modello dedicato.
Recesso in periodo di prova
Esito negativo della prova, da una parte o dall'altra: senza preavviso, ma dentro i confini dell'art. 2096 c.c.
Verbale di conciliazione
Transazione in sede protetta ex art. 2113 c.c. e art. 411 c.p.c.
Trattamento di fine rapporto (TFR)
Informativa sull'adesione automatica alla previdenza complementare
Informativa del datore ex art. 8, commi 8 e 9-bis, D.Lgs. 252/2005, dovuta prima del modello TFR3 per le assunzioni dal 1° luglio 2026.
Modello TFR2 — destinazione del trattamento di fine rapporto
Scelta del lavoratore sulla destinazione del TFR (art. 8 c. 7 D.Lgs. 252/2005), per i rapporti costituiti fino al 30 giugno 2026.
Modello TFR3 — destinazione del TFR per le assunzioni dal 1° luglio 2026
Scelta del lavoratore sul TFR nel regime di adesione automatica (art. 8, commi 7 e seguenti, D.Lgs. 252/2005, come modificato dalla L. 199/2025).
Riduzione del prelievo fiscale sul TFR
Dichiarazione sull'aver già usufruito, nell'anno in corso, delle detrazioni d'imposta sul TFR (art. 2, c. 514, L. 244/2007; D.M. 20 marzo 2008).
Verifica della scelta sul TFR compiuta nei rapporti precedenti
Dichiarazione del lavoratore già occupato in precedenza sulla destinazione data al TFR, richiesta all'atto della nuova assunzione (deliberazione COVIP 24 aprile 2008).
I modelli seguono la legge in generale. Il CCNL applicato, gli accordi aziendali e il caso concreto possono chiedere termini o contenuti diversi: prima di usarli su un rapporto vero, sentili col tuo consulente del lavoro.