Scadenzario
Scadenzario dei dipendenti: le date che costano, con il preavviso.
La prova che scade, il contratto a termine da decidere, la visita medica da prenotare. Smetti di tenerle su un foglio che qualcuno deve ricordarsi di aprire.
Lo scadenzario di Quadra raccoglie in un elenco le date dei dipendenti che, se passano inosservate, costano: fine del periodo di prova, contratti a termine, visite mediche, formazione obbligatoria, attestati e documenti d'identità. Ogni tipo ha un preavviso, e un'email avvisa quando una scadenza entra nella finestra o scade.
In breve
- Incluso nel piano
- Azienda (e Paghe)
- Cosa controlla
- Prova, contratto a termine, visita medica, formazione, attestato, documento
- Preavviso
- Prova 15 giorni; documento 30; contratto, visita, formazione e attestato 60
- Chi lo vede
- Chi amministra l'azienda
Come funziona
- 1
Le date stanno nelle schede
Quadra legge la fine della prova, la scadenza del contratto, la visita, la formazione, gli attestati: dati che hai già, sparsi in più schermate.
- 2
Entrano nel preavviso
Quando una data è dentro la finestra del suo tipo, passa da «futura» a «in scadenza» e compare nella campanella.
- 3
Ricevi l'avviso
Un'email parte nei giorni in cui c'è una novità: una scadenza che entra nella finestra o che scade. Quando parte, mostra tutto ciò che è ancora aperto.
Cosa c'è dentro
Sei tipi di scadenza
DisponibilePeriodo di prova, contratto a termine, visita medica, formazione obbligatoria, attestato, documento. Una persona senza data di visita non risulta «scaduta»: semplicemente non compare per quella riga.
Preavviso per tipo
DisponibileLa prova si decide negli ultimi giorni utili; il contratto a termine e le visite vanno preparati con due mesi di anticipo.
Email di avviso senza rumore
DisponibileNon un digest ogni mattina con le stesse dodici righe: l'email parte solo quando c'è una novità, e se un giro salta, il successivo riporta l'elenco completo.
Esporta l'elenco
DisponibileScarichi in CSV le scadenze filtrate, per portarle allo Studio o in riunione.
Scadenze al cancello del cantiere
DisponibilePer le persone esterne, visita medica e formazione si leggono anche al cancello: scaduta, la persona viene segnalata o fermata, come decide il cantiere.
Formazione che alimenta lo scadenzario
DisponibileI corsi fatti in Quadra e gli attestati caricati fuori seguono lo stesso preavviso.
Cosa vede il tuo consulente
Le scadenze dei dipendenti sono dell'azienda e restano nell'azienda: sono dati come la visita medica, che non sono informazione di squadra. Lo Studio ha invece, per ogni ditta, la sezione «Scadenze fiscali» con le date di legge. Le date del datore di lavoro (F24, UniEmens, CU) sono nello scadenzario degli adempimenti.
Per chi lo usiamo di più
Domande sullo scadenzario
Ogni mattina ricevo un'email?
No. L'email parte solo nei giorni in cui c'è una novità, cioè una scadenza che entra nella finestra di preavviso o che scade. Quando parte mostra tutto ciò che è ancora aperto.
Posso cambiare i giorni di preavviso?
Oggi i giorni sono fissi per tipo. Se hai bisogno di un preavviso diverso, dillo in demo.
Chi vede le scadenze di una persona?
Chi amministra l'azienda. Un collega o un responsabile non le vedono.
È lo stesso dello scadenzario degli adempimenti?
No. Questo riguarda i dipendenti; quello degli adempimenti raccoglie le date del datore di lavoro, come F24 e UniEmens, ed è a disposizione di chiunque.
Posso portare le scadenze nel mio calendario?
Le scadenze dei dipendenti si esportano in CSV. Il file per il calendario c'è nello scadenzario degli adempimenti.
Per approfondire
Fatti dire cosa scade nei prossimi 60 giorni.
30 minuti con Maurizio, scegli tu l'orario.