UNILAV e adempimenti
UNILAV da foto o PDF: la scheda del dipendente si compila da sola.
Hai assunto qualcuno e il consulente ti ha mandato la comunicazione? Caricala così com'è: XML, PDF o una foto del foglio. Tu controlli quello che Quadra ha letto e confermi, senza ribattere i dati.
Una foto di una comunicazione di esempio che diventa scheda dipendente, con i campi letti da una parte e «Da completare a mano» dall'altra.
In Quadra puoi creare la scheda di un nuovo dipendente caricando la comunicazione UNILAV già trasmessa, in XML, in PDF o come foto. Quadra legge i dati, ti mostra cosa ha capito e cosa manca, e crea il dipendente solo dopo la tua conferma. Nello stesso modulo trovi il riepilogo F24, le quadrature, l'archivio CU e il file dei bonifici.
In breve
- Incluso nel piano
- Azienda (e Paghe)
- UNILAV caricabile come
- XML, PDF (con testo), foto JPG o PNG
- Conferma
- Sempre di chi carica, prima di creare il dipendente
- Invio agli enti
- Non c'è: Quadra prepara, il consulente trasmette
Come funziona
- 1
Carica la comunicazione
Da Persone scegli «Importa UNILAV» e trascini il file. Da un PDF o da una foto la lettura richiede qualche secondo.
- 2
Controlla cosa è stato letto
Ogni campo compare col valore decodificato e, accanto, il codice grezzo. Quello che non c'è finisce in «Da completare a mano»: Quadra non lo inventa.
- 3
Conferma
Aggiungi l'email del dipendente, eventualmente CCNL e livello, e crei la scheda. Da lì partono contratto, documenti e scadenze.
Cosa c'è dentro
Import da UNILAV già trasmessa
DisponibileIl consulente ha già battuto quei dati una volta: non vanno battuti una seconda volta per aprire la scheda.
Da foto o PDF
DisponibileSe il cliente non sa cos'è un XML e ti manda una foto, va bene lo stesso. Con una foto o un PDF i campi sono riconosciuti, non ricevuti: vanno guardati uno per uno.
UNILAV predisposta in assunzione
DisponibileDalla procedura guidata di assunzione prepari contratto e comunicazione, per i rapporti full time e part time. Se manca la matricola INPS, il PAT o il tasso INAIL dell'azienda, Quadra ti dice quale.
Riepilogo F24
DisponibileI versamenti del mese, codice tributo per codice tributo, esportabili in CSV per il consulente.
Quadrature
DisponibileIl controllo di fine mese, riga per riga (lordo − INPS − ritenute + esenti = netto). Il verdetto è in cima: se non quadra, i totali sotto non vanno usati.
Riepilogativo annuale
DisponibileLa somma dei cedolini pubblicati, mese per mese, per anno.
Archivio e consegna delle CU
DisponibileLe CU elaborate dallo Studio si caricano e si distribuiscono ai dipendenti.
File dei bonifici per gli stipendi
DisponibileUn file SEPA con i bonifici degli stipendi, da caricare nell'home banking. C'è anche la variante CBI, appena arrivata: va validata con la tua banca prima dell'uso. Quadra non si collega alla banca e non firma il file: autorizzi tu.
UniEmens
In provaUn riepilogo parziale, non il flusso da trasmettere all'INPS.
Cosa vede il tuo consulente
Nel portale per lo Studio, per ogni ditta, F24, Quadrature, Riepilogativo e Scadenze fiscali stanno nelle sezioni accanto ai cedolini. Il consulente non si trova un secondo programma da imparare: sono letture di ciò che ha già elaborato.
Il portale per lo StudioPer chi lo usiamo di più
Domande su UNILAV e adempimenti
Quadra fa la comunicazione UNILAV al posto del consulente?
No. Quadra legge una comunicazione già trasmessa per aprire la scheda e può predisporre il documento in assunzione. L'invio al portale lo fa chi ne ha titolo, con le sue credenziali.
Come legge la foto?
Con un modello di lettura di immagini. Quello che legge è una proposta: la scheda non nasce finché non confermi, e vedi ogni campo accanto al valore letto.
Quante letture automatiche ho a disposizione?
In ogni piano c'è una lettura automatica di documenti per dipendente al mese, con un minimo di cinque. Se finiscono, non paghi niente in più: la lettura si ferma e compili a mano, oppure aggiungi un pacchetto.
Quadra legge anche l'XML?
Sì, ed è la strada più sicura: i campi arrivano dal tracciato, non da una lettura.
Il file dei bonifici funziona con la mia banca?
È un file SEPA standard da caricare dall'area dei bonifici multipli. Le banche italiane possono volere la variante CBI: l'abbiamo aggiunta, ma ti consigliamo una prova con la tua banca. Quadra non si collega alla banca.
Per approfondire
Portaci una comunicazione e guarda cosa legge.
30 minuti con Maurizio, scegli tu l'orario.