Anagrafica dipendenti
Anagrafica dei dipendenti: una scheda per persona, con permessi per campo.
Dati, contratto, documenti e ruolo di ognuno in un posto solo. Chi non deve vedere uno stipendio non lo vede: tu smetti di tenere l'elenco in un file protetto da password.
In Quadra ogni dipendente ha una scheda con dati personali, contratto, documenti e competenze. I permessi sono per campo: compenso e dati riservati li vede solo chi amministra, oltre alla persona stessa; un responsabile vede sé stesso e il proprio team. L'organigramma si esporta in PDF; assunzione e uscita hanno una procedura guidata.
In breve
- Incluso nel piano
- Azienda (e Paghe)
- Compenso (RAL, storico)
- Amministrazione, e il dipendente per sé
- Dati riservati (es. contatti di emergenza)
- Solo amministrazione
- Un responsabile vede
- Sé stesso e i suoi riporti diretti
Come funziona
- 1
Aggiungi le persone
Una per volta, o importando un file. Se nel file ci sono persone già presenti, l'import aggiorna invece di duplicare.
- 2
Dai a ciascuno il suo ruolo
Chi amministra, chi è responsabile, chi è dipendente. Puoi spegnere un modulo o una funzione per tutta l'azienda o per una singola persona.
- 3
Alla fine, offboarding
Disattivi il dipendente e riassegni i suoi riporti. La scheda con lo storico resta.
Cosa c'è dentro
Scheda dipendente
DisponibileDati personali, contratto, team, competenze con livello. Il dipendente può curare la parte che gli spetta.
Permessi per campo, controllati dal server
DisponibileCompenso e dati riservati non arrivano al telefono di chi non può vederli: li toglie il server, non lo schermo.
Organigramma con export in PDF
DisponibileChi risponde a chi, con la possibilità di riassegnare un responsabile.
Onboarding e offboarding
DisponibileAlla creazione la persona è «in onboarding» e il responsabile riceve un avviso per accoglierla. In uscita, riassegni i riporti.
Assunzione guidata
DisponibileContratto sul CCNL e UNILAV predisposta nella stessa procedura; oppure parti da una UNILAV già trasmessa.
Azioni multiple e import
DisponibileModifichi più dipendenti insieme e importi le anagrafiche da file.
Export dell'elenco
DisponibileL'elenco, o una selezione, in CSV.
Documenti personali
DisponibileContratto e documenti di ciascuno, visibili alla persona e a chi amministra, non al resto dell'azienda.
Cosa vede il tuo consulente
Nel portale per lo Studio compare l'elenco dei dipendenti della ditta con nome e matricola, per abbinare cedolini e presenze. Lo Studio non apre la scheda anagrafica di ciascuno: quell'area è dell'azienda.
Il portale per lo StudioPer chi lo usiamo di più
Domande sull'anagrafica
Un dipendente può vedere lo stipendio di un collega?
No. Il compenso lo vede chi amministra e la persona per sé. Il controllo sta sul server: il dato non viaggia verso chi non può vederlo.
Un responsabile cosa vede?
Sé stesso e i propri riporti diretti.
Posso importare l'elenco che ho già?
Sì, da file. Se alcune persone sono già in Quadra, l'import le aggiorna invece di duplicarle.
Cosa succede ai dati quando una persona esce?
La disattivi e riassegni i suoi riporti: la scheda e lo storico restano. Eliminare del tutto è possibile solo per un dipendente senza storico.
Quadra legge il codice fiscale per riconoscere i cedolini?
Sì: è la chiave con cui il PDF dei cedolini si divide fra i dipendenti. Va quindi tenuto giusto in anagrafica.
Per approfondire
Guarda la stessa scheda con tre ruoli diversi.
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