Documenti e firma
Documenti del personale, firmati senza stampare.
Scegli il modello, Quadra lo compila con i dati del dipendente e la tua intestazione, il dipendente firma dal telefono. Tu smetti di stampare, far firmare e scansionare.
Quadra ha una libreria di modelli di lettere e contratti del lavoro italiano: assunzione, proroga, contestazione, permessi, dimissioni, apprendistato. Li compila con i dati del dipendente. Il dipendente li firma dall'app con una firma elettronica semplice: Quadra conserva l'impronta del documento, l'indirizzo IP, il dispositivo e il consenso. Non è una firma elettronica avanzata o qualificata.
In breve
- Incluso nel piano
- Azienda (e Paghe)
- Tipo di firma
- Elettronica semplice, con prova
- Cosa si conserva
- Impronta SHA-256, IP, dispositivo, testo del consenso, data e ora
- Non c'è
- Firme di livello superiore (avanzata, qualificata) e conservazione dei documenti secondo le regole AgID
Come funziona
- 1
Scegli il modello
Dalla libreria, per momento del rapporto: si assume, si proroga, si trasforma, si modifica, si contesta, si chiude.
- 2
Quadra lo compila
Prende i dati dall'anagrafica e dall'azienda. Se manca un dato necessario, ti dice quale invece di inventarlo.
- 3
Il dipendente firma
Riceve il documento in app, lo legge, accetta il consenso e firma. La firma si imprime sul PDF sopra la riga di sottoscrizione.
Cosa c'è dentro
Libreria di modelli
DisponibileLettere e contratti del lavoro italiano, raggruppati per momento del rapporto.
Contratto sul tuo CCNL
DisponibileIl contratto individuale si genera sul CCNL applicato e sul livello di inquadramento.
Intestazione dell'azienda
DisponibileLogo in testa, ragione sociale, sede e codici, riga di piede: i documenti escono con la tua carta intestata.
Firma elettronica semplice con prova
DisponibileImpronta del documento, IP, dispositivo e consenso, con data e ora. Al download Quadra ricalcola l'impronta e segnala se il file non coincide più.
Firma e timbro dell'azienda
DisponibileLa firma o il timbro fotografati col telefono diventano trasparenti e finiscono sul PDF al posto giusto.
Firma da cantiere senza rete
DisponibileI documenti da firmare si tengono sul telefono in una cache che si svuota all'uscita; la firma parte quando torna la rete.
Libreria documentale
DisponibileCarichi, assegni per firma, organizzi e ritrovi i documenti dell'azienda, con lo storico di chi ha fatto cosa.
Import di documenti in blocco
DisponibileCarichi più file insieme invece di uno per volta.
Cosa vede il tuo consulente
Nel portale dello Studio compaiono solo i documenti che l'azienda ha messo nella libreria condivisa: regolamenti, comunicazioni, allegati per le paghe. Contratti, lettere disciplinari, UNILAV, CU e rapportini restano fuori, perché hanno un destinatario che non è il consulente.
Cosa vede ciascunoPer chi lo usiamo di più
Domande su documenti e firma
La firma ha valore legale?
È una firma elettronica semplice, con una prova documentata. Il giudice la valuta liberamente. Per contratti o atti che richiedono forme più forti, o per la conservazione dei documenti secondo le regole AgID, chiedi al tuo consulente: Quadra oggi non le offre.
Il dipendente deve avere un account?
Sì: firma dall'app con il suo accesso, dove trova anche i documenti in attesa.
Posso usare i miei modelli?
Puoi caricare i tuoi documenti nella libreria e assegnarli per firma. I modelli di Quadra si compilano con i dati dell'anagrafica.
Come sono scritti i modelli?
Sono modelli di uso comune: vanno letti e adattati al tuo caso. Quelli del sito in /modelli sono rivisti da un consulente del lavoro, con data e nome.
Cosa succede se qualcuno cambia il file dopo la firma?
Quando scarichi il documento Quadra ricalcola l'impronta e confronta con quella salvata alla firma: se non coincide, te lo segnala.
Per approfondire
Fai firmare un documento di prova dal tuo telefono.
30 minuti con Maurizio, scegli tu l'orario.