Cedolini in blocco
Cedolini in blocco: un PDF per ditta, diviso per codice fiscale.
Esporti dal tuo gestionale il PDF del mese con tutti i dipendenti della ditta. Lo carichi una volta: Quadra abbina ogni pagina alla persona e ognuno trova il suo cedolino in app. Tu smetti di spedirli uno per uno.
30 minuti con Maurizio, scegli tu l'orario.
Elenco di conferma con tre gruppi: Riconosciuti, Da assegnare a mano, Registro presenze escluso; pulsante «Distribuisci».
Dal portale dello Studio apri una ditta, scegli Cedolini e carichi il PDF del mese. Quadra legge ogni pagina, la abbina a un dipendente dal codice fiscale e ti mostra l'elenco prima di consegnare. Le pagine con nessun codice fiscale, o con più di uno, restano da assegnare a mano. Poi ogni dipendente trova il suo cedolino in app.
In breve
- Chiave di abbinamento
- Il codice fiscale stampato sul cedolino, non il nome
- Criterio
- Una pagina si abbina solo se ha esattamente un codice fiscale di un dipendente di quella ditta
- Prima di consegnare
- Elenco di conferma: non viene scritto niente finché non confermi
- Limite di dimensione
- 10 MB per ogni cedolino consegnato
- PDF scansionati
- Non si riconoscono: servono PDF con il testo
Dividi il PDF
Un PDF di esempio con 6 cedolini si divide per codice fiscale. Una pagina con due codici fiscali resta da assegnare a mano.
Campione di 6 cedolini finti: nessun caricamento di file veri su questa pagina.
Come funziona
- 1
Elabori come sempre
Con il tuo gestionale. Quadra non entra nel calcolo.
- 2
Carichi il PDF della ditta
Dalla sezione Cedolini della ditta. Puoi scegliere più file insieme.
- 3
Controlli e consegni
L'elenco divide ciò che è riconosciuto da ciò che no. Assegni a mano le pagine dubbie, correggi il periodo se serve, e consegni.
Cosa fa, nel dettaglio
Abbinamento severo, per scelta
DisponibileConsegnare il cedolino di una persona a un'altra non è un fastidio, è una violazione di dati personali. Nel dubbio la pagina resta da assegnare a mano.
Codici fiscali con omocodia
DisponibileIl riconoscimento tollera le lettere che l'omocodia sostituisce alle cifre.
Il registro presenze del LUL resta fuori
DisponibileSe in coda ai cedolini ci sono i fogli del registro presenze, Quadra li riconosce e non li consegna: darli a uno dei due lavoratori del foglio gli darebbe le presenze del collega.
Periodo letto dal cedolino
DisponibileMese e anno sono letti dalla pagina e proposti; li puoi correggere.
Lordo, netto e IBAN dai tracciati noti
DisponibilePer i tracciati riconosciuti Quadra legge anche lordo e netto, e l'IBAN d'accredito se è sulla stessa pagina del codice fiscale di quella persona. Se il tracciato è diverso, i campi restano vuoti.
Quadrature e riepilogativo dallo stesso carico
DisponibileDai cedolini caricati Quadra costruisce quadrature, riepilogo F24 e riepilogativo della ditta.
Cosa vede il dipendente
Il suo cedolino in app, con lo storico dei mesi. Alla consegna compare una notifica in app, e arriva anche sul telefono se il dipendente ha attivato le notifiche. Non vede i cedolini dei colleghi.
Come la vede il dipendentecirca 110
Conteggio al 30/09/2026 (guida vendita §3).
Domande sui cedolini in blocco
Il PDF contiene tutte le ditte dello Studio?
No: il caricamento è per ditta. Il riconoscimento confronta i codici fiscali con i dipendenti di quella ditta.
Cosa succede se un codice fiscale è sbagliato in anagrafica?
La pagina non si abbina e resta da assegnare a mano. Il codice fiscale in anagrafica va tenuto giusto.
Il PDF esce dal mio computer prima di confermare?
La lettura per proporre l'elenco avviene nel browser. Quando confermi, i cedolini vengono caricati e consegnati.
Funziona con il mio gestionale?
Il riconoscimento per codice fiscale funziona con qualunque PDF con il testo. La lettura di lordo, netto e IBAN funziona sui tracciati che abbiamo visto; per gli altri ti dice che non li riconosce.
Fai la prova con i tuoi cedolini di esempio.
30 minuti con Maurizio, scegli tu l'orario.