Ferie e permessi
Ferie e permessi: richieste, saldi e calendario in un posto.
Il dipendente chiede dall'app, il responsabile approva, il saldo si aggiorna. Tu smetti di tenere i giorni a memoria e di controllare chi manca in settimana.
In Quadra il dipendente invia una richiesta di ferie, permesso o altra assenza dall'app. Chi ha il permesso la approva o la rifiuta, il saldo si aggiorna e l'assenza compare nel calendario del team, che si può scaricare in formato .ics. Gli attestati INPS di malattia si importano da file XML e finiscono sul giorno giusto.
In breve
- Incluso nel piano
- Presenze (e Azienda, Paghe)
- Chi approva
- Chi ha il permesso di approvazione: responsabile o amministrazione
- Tipologie di partenza
- Ferie, malattia, permessi (ROL), smart working, congedo parentale
- Calendario
- Del team, scaricabile in formato .ics
Come funziona
- 1
Il dipendente chiede
Sceglie tipologia e giorni dall'app e invia la richiesta. Può annullare le richieste in attesa o già approvate.
- 2
Il responsabile decide
Approva o rifiuta dalla propria home, dove le richieste in sospeso sono in cima.
- 3
Saldo e calendario si aggiornano
Il saldo scala, l'assenza finisce nel calendario del team e nel foglio presenze.
Cosa c'è dentro
Policy e saldi
DisponibileCrei le tipologie di assenza e regoli i saldi di ciascun dipendente. Alla registrazione trovi già quelle standard, come punto di partenza da adattare al tuo contratto.
Richieste e approvazioni
DisponibileRichiesta, approvazione o rifiuto, annullamento da parte del dipendente.
Calendario del team
DisponibileChi manca e quando, in un colpo d'occhio. Lo scarichi in .ics e lo apri nel calendario che usi.
Malattia con attestati INPS
DisponibileCarichi il file XML degli attestati che l'INPS manda al datore: Quadra legge solo codice fiscale, protocollo, date e tipo, mette i giorni in calendario e consuma il saldo giusto.
Assenze nel foglio presenze
DisponibileLe assenze approvate cadono sul giorno giusto: se qualcuno timbra in un giorno di assenza approvata, Quadra lo segnala.
Trasferte come giornate
DisponibileLa trasferta si registra e si approva da qui, ma non azzera le ore lavorate di quel giorno.
Cosa vede il tuo consulente
Nel file del mese trova le assenze con causale, giorni e ore, e le malattie. Se sei uno Studio, puoi caricare in un colpo solo gli attestati INPS di tutte le ditte: Quadra li smista alla ditta giusta, fino a 20 file per volta.
Per gli StudiPer chi lo usiamo di più
Domande su ferie e permessi
Posso impostare le regole del mio contratto?
Puoi creare e modificare le policy e regolare i saldi. Quadra parte da tipologie standard, ma i giorni da maturare vanno verificati con il tuo consulente.
Chi vede le ferie degli altri?
Il calendario del team mostra le assenze approvate. I dettagli personali restano a chi ne ha titolo.
Come entra la malattia?
Il dipendente la segnala, o l'ufficio carica gli attestati INPS in XML. Da quel momento i giorni stanno in calendario, nel saldo e nel foglio presenze.
Quadra legge la diagnosi del certificato?
No. Dall'attestato prende solo codice fiscale, protocollo, date e tipo, e non salva il file.
Posso portare il calendario sul mio telefono?
Sì: scarichi il calendario del team in .ics e lo apri nell'app calendario che usi.
Per approfondire
Guarda le ferie del tuo team in un calendario solo.
30 minuti con Maurizio, scegli tu l'orario.