Rilevazione presenze
Rilevazione presenze con QR e GPS, senza cartellino né WhatsApp.
Il dipendente timbra dal telefono. Il titolare smette di raccogliere le ore a fine mese, il consulente smette di chiederle.
Con Quadra il dipendente timbra dal telefono inquadrando un QR che cambia ogni 30 secondi, e la posizione viene letta solo in quel momento. Le ore finiscono in un foglio presenze mensile, con le anomalie in evidenza, che esporti per il consulente. Funziona dal browser e, se manca la rete, la timbratura parte appena torna.
In breve
- Incluso nel piano
- Presenze (e Azienda, Paghe)
- Come si timbra
- QR di postazione, dal telefono; tablet in sede (kiosk)
- Posizione
- Letta solo al momento della timbratura
- Export
- CSV, Excel, tracciato TeamSystem (in prova), DATEV per la Germania
- Prezzi
- Su /prezzi
Come funziona
- 1
Metti il QR in sede
Apri la postazione su un tablet all'ingresso: mostra il codice, che cambia ogni 30 secondi.
- 2
Il dipendente inquadra e timbra
Dal telefono, senza password da ricordare in quel momento. Se la sede ha un'area consentita, Quadra confronta la posizione presa in quell'istante.
- 3
Il mese si compila da solo
Ore, pause e assenze vanno nel foglio presenze. Le anomalie si vedono senza cercarle.
Cosa c'è dentro
QR di postazione che cambia ogni 30 secondi
DisponibileUna foto del codice mandata su WhatsApp non serve a timbrare da casa: dopo poco non vale più.
GPS con area consentita
DisponibileImposti centro e raggio della sede. Fuori area la timbratura entra comunque, segnalata; se imposti il rigore alto, viene rifiutata. Senza posizione entra come «non verificata».
Posizione solo al timbro
DisponibileQuadra non segue il telefono durante il lavoro: legge la posizione una volta, quando timbri.
Postazione kiosk
DisponibileUn tablet appeso all'ingresso mostra il QR. La apre solo chi amministra: un dipendente non può aprirla e fotografare il codice.
Timbratura senza rete
DisponibileIn un seminterrato o in un cantiere senza segnale la timbratura resta nel telefono e parte quando torna la rete. All'arrivo il server controlla l'orario: un orologio spostato viene segnalato. Una timbratura che non si può applicare resta «da verificare», non sparisce.
Promemoria di timbratura
DisponibileSe l'entrata manca dieci minuti dopo l'inizio del turno, o l'uscita dieci minuti dopo la fine, il dipendente riceve una notifica. Su iPhone serve aggiungere Quadra alla schermata Home.
Foglio presenze mensile con anomalie
DisponibileUscita non timbrata, ore sotto il contratto, giorno senza orario, timbratura su un giorno di assenza approvata: Quadra li segnala. I giorni che il contratto prevede arrivano precompilati.
Correzioni e inserimento manuale
DisponibileChi ha il permesso può correggere o aggiungere una timbratura a posteriori: resta traccia di cosa è stato cambiato.
Export per il consulente
DisponibileCSV completo, foglio mensile in Excel, oppure il tracciato per il gestionale paghe: il TeamSystem RILPRE è in prova, l'OREPAGG in beta. Per le aziende in Germania c'è l'export DATEV.
Cosa vede il tuo consulente
Un file del mese con matricola, codice fiscale, ore teoriche e lavorate, straordinari, causali di assenza, giorni e importi di trasferta e acconti trattenuti. Non deve rincorrerti: lo scarichi quando chiudi il mese. Nel portale per lo Studio, oggi, il foglio presenze compare solo per le ditte tedesche; per le ditte italiane il passaggio è il file.
Per gli StudiPer chi lo usiamo di più
Domande su presenze e timbratura
Il GPS è lecito?
Quadra legge la posizione solo nel momento della timbratura, non durante il lavoro. Resta l'obbligo di informare i dipendenti. Per i riferimenti normativi leggi la guida sul GPS: non è un parere legale.
Un dipendente può timbrare da casa con una foto del QR?
No, perché il codice cambia ogni 30 secondi e la timbratura viene controllata contro la finestra in corso.
Cosa succede se un dipendente timbra fuori area?
Per le sedi normali la timbratura entra e viene segnalata, così chi controlla il foglio la vede. Se imposti la sede a rigore alto, viene rifiutata.
E se il telefono non prende?
La timbratura resta nel telefono e parte quando torna la rete. Il server ricontrolla l'orario, e se qualcosa non torna la voce resta «da verificare» invece di sparire.
Devo comprare dei dispositivi?
No. Servono i telefoni dei dipendenti e, se vuoi il QR fisso, un tablet qualsiasi che apra Quadra nel browser.
Le ore vanno direttamente in busta paga?
Vanno al tuo consulente in un file, nel formato che il suo gestionale legge. La busta paga la elabora lui.
Funziona con i turni?
Sì. Chi ha turni pianificati lavora quelli: i giorni senza turno non diventano anomalie.