Turni
Turni settimanali, senza il foglio appeso al muro.
Pubblichi la settimana e ognuno la trova sul telefono. Gli scambi fra colleghi si fanno da soli: tu non ricevi più messaggi per chiedere «mi copri giovedì?».
In Quadra chi amministra l'azienda compone la griglia settimanale, la duplica da una settimana all'altra e la pubblica. I dipendenti vedono «I miei turni» sul telefono e ricevono una notifica alla pubblicazione. Possono proporre a un collega lo scambio o la cessione di un turno futuro: se il collega accetta, lo scambio è fatto.
In breve
- Incluso nel piano
- Presenze (e Azienda, Paghe)
- Chi pianifica
- Chi amministra l'azienda; il responsabile vede la griglia del team, bozze incluse
- Cosa vede il dipendente
- Solo i propri turni pubblicati; le bozze restano invisibili
- Scambio
- Basta il sì del collega
Come funziona
- 1
Componi la settimana
Metti i turni in griglia, o duplichi quelli della settimana scorsa e correggi. Resta tutto in bozza finché non pubblichi.
- 2
Pubblica
Alla pubblicazione i dipendenti ricevono la notifica e trovano «I miei turni» aggiornato.
- 3
Se serve, si scambiano
Chi non può lavorare propone lo scambio o la cessione a un collega. Quando il collega dice sì, il turno cambia di mano.
Cosa c'è dentro
Griglia settimanale, duplica e pubblica
DisponibileCrei, modifichi, elimini turni, duplichi una settimana e pubblichi.
«I miei turni»
DisponibileIl dipendente vede solo i suoi turni pubblicati. Le bozze non gli arrivano.
Scambio e cessione fra colleghi
DisponibileUna proposta alla volta per turno; non si possono accettare due proposte sullo stesso turno.
Commenti sotto il turno
DisponibileUna nota sul turno pubblicato, visibile a chi ne fa parte.
Export dei turni in Excel
DisponibileScarichi la griglia in un foglio, per chi vuole ancora la stampa.
Turni e presenze parlano fra loro
DisponibileChi ha turni pianificati lavora quelli: nel foglio presenze i giorni senza turno sono giorni liberi, non anomalie da spiegare.
Cosa vede il tuo consulente
I turni non vanno al consulente: gli arrivano le ore effettivamente timbrate, nel file del mese. Se lavori a turni, il foglio presenze è già costruito sul turno e le assenze cadono sui giorni giusti.
Vai alla rilevazione presenzePer chi lo usiamo di più
Domande sui turni
Il dipendente vede i turni degli altri?
Vede i propri turni pubblicati. La griglia di tutto il team, bozze comprese, è per chi pianifica.
Cosa succede se pubblico per sbaglio?
Puoi modificare il turno e il dipendente lo vede aggiornato. Finché sono bozze, nessuno li vede.
Un dipendente può cedere un turno senza scambiarlo?
Sì: la proposta può essere uno scambio o una cessione, e vale solo per turni futuri.
Funziona nei bar e nei negozi con orari spezzati?
Il foglio presenze tiene conto di chi ha turni pianificati e di chi ha un orario di contratto. Se il tuo caso ha orari spezzati o particolari, portalo in demo e lo guardiamo insieme.
Serve un'app per i dipendenti?
Si apre dal browser del telefono e si installa dalla schermata Home. Non passa dagli store.