Quadra

Per le piccole imprese italiane

Presenze, ferie e cedolini in un posto solo.

I dipendenti timbrano dal telefono e chiedono le ferie in app. Tu approvi con un tocco, mandi le ore al consulente in un file, e ognuno trova il suo cedolino. Tutto in italiano, con le regole italiane.

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Analytics di Quadra: organico di 250 dipendenti in crescita dell'11%, ferie consumate, retribuzione media, andamento dell'organico e ripartizione per dipartimento.

Schermate vere di Quadra, aziende dimostrative con dati inventati

Quadra HR è un programma web per gestire il personale delle piccole imprese italiane: presenze, turni, ferie, documenti e la consegna dei cedolini. Il cedolino non lo calcola Quadra: lo elabora il consulente del lavoro. La pubblica Armonia S.r.l. di Salerno, ed è costruita insieme a Studio Bova, consulenti del lavoro dal 1976.

Una giornata in Quadra

Dati dimostrativi

Il dipendente

  1. 08:02.Timbra dal telefono

    Inquadra il QR della postazione, che cambia ogni 30 secondi. La posizione si legge solo in quel momento.Timbrato 08:02, area consentita

  2. 11:30.Chiede un giorno di ferie

    Vede quanti giorni gli restano e manda la richiesta.

  3. Fine mese.Trova il cedolino in app

    Niente email e niente carta: il suo cedolino lo vede solo lui.

L'ufficio

  1. 08:15.Vede chi è entrato

    Le timbrature fuori dall'area consentita arrivano segnalate.Sede di Salerno: 3 presenti, 1 in ferie

  2. 11:32.Approva le ferie

    Il calendario della squadra si aggiorna da solo.

  3. Fine mese.Manda le ore al consulente

    Il foglio presenze del mese, con le anomalie già in vista, parte in un file CSV o Excel.

Lo Studio

  1. 1.Riceve le presenze in ordine

    Un file per ogni ditta, invece di fogli da ricopiare.

  2. 2.Carica un solo PDF di cedolini

    Quadra lo divide per codice fiscale. Le pagine che non riconosce restano da assegnare a mano.cedolini-settembre.pdf, diviso

  3. 3.Ogni dipendente riceve il suo

    Documenti, F24, quadrature e scadenze di ogni ditta stanno nel portale.

Cedolino consegnato

Cosa fa

Quello che serve per il personale, e niente di più.

Presenze e timbratura

Dal telefono con il QR di postazione e il controllo dell'area, anche senza rete. Un tablet in sede può fare da postazione. A fine mese il foglio presenze è già pronto, con le anomalie in vista.
Presenze del mese in Quadra: ore tracciate per dipendente e reparto, con le uscite non timbrate da sistemare.

Turni

Li pubblichi sul telefono di tutti. Se due colleghi si scambiano un turno, basta il sì dell'altro.

Ferie e permessi

Saldi, calendario e approvazioni. Le malattie si caricano dagli attestati INPS.

Cedolini

Li elabora il tuo consulente, Quadra li consegna: ognuno vede i suoi in app.

Documenti e firma

Lettere e contratti con la tua carta intestata, da 48 modelli scritti da noi. Si firmano con la firma elettronica semplice, che lascia la prova.

Assunzioni e UNILAV

Dalla comunicazione UNILAV, anche in foto, nasce la scheda del dipendente: tu controlli e confermi.

Scadenze

Le scadenze dei dipendenti in un elenco, e un'email nei giorni in cui c'è una novità.

Costo del personale

Quanto costa ogni reparto, sede e persona, e quanto costerebbe un'assunzione.

Cantieri

Ore per cantiere e rapportino del giorno fatto dalle timbrature.

L'app per i dipendenti

Si installa dal browser sul telefono, senza passare dagli store. Timbratura, ferie, turni e cedolini stanno lì.

L'assistente che risponde alle domande sui dati è un'anteprima in app, non una funzione pronta. L'app sugli store e l'invio telematico agli enti non ci sono: Quadra si installa dal browser, e i file agli enti li carica il consulente. Cosa fa e cosa non fa, funzione per funzione

Pensata per chi lavora a turni, in cantiere, al banco.

Edilizia

Ore per cantiere, rapportino del giorno, tesserino al cancello e stima del costo per cantiere.

Bar, ristoranti, gelaterie

Turni sul telefono, scambi fra colleghi con un sì, timbratura all'ingresso.

Farmacie

Timbrature, turni, ferie e malattie dei collaboratori, e il foglio del mese per il consulente.
Tutti i settori

Per gli Studi

Il tuo consulente del lavoro resta il tuo.

Quadra non lo sostituisce: gli porta le presenze in ordine e consegna i cedolini che lui elabora.

Quadra per gli StudiCome lo Studio porta Quadra alle ditte
  • Il tuo consulente ha il suo accesso, separato dal tuo, e non paga niente.
  • Le presenze del mese gli arrivano in un file, senza ricopiarle.
  • I cedolini che elabora tornano in Quadra e arrivano alla persona giusta.

Da usare subito, senza account.

Strumento

Quanto costa un dipendente

Dalla RAL al costo per l'azienda e al netto in busta, con i parametri 2026.

Strumento

Modelli di lettere e contratti

I modelli scritti da noi, da leggere e copiare.

Strumento

La busta paga, voce per voce

Cosa vuol dire ogni riga del cedolino, in italiano semplice.

Prezzi

A dipendente, al mese.

IVA esclusa, nessun costo di attivazione.

Presenze

Per chi vuole le presenze in ordine.

3 €/dipendente/mese

  • Timbratura con QR e GPS
  • Foglio presenze e turni
  • Ferie, permessi e malattia

Azienda

Per gestire le persone, non solo le ore.

7 €/dipendente/mese

  • Tutto Presenze
  • Documenti e firma, con i modelli scritti da noi
  • UNILAV da foto e scadenzario
  • Costo del personale e cantieri
  • Cedolino nell’app del dipendente
  • Portale studio

Paghe

Anche il cedolino, in una fattura sola.

per aziende con più di 100 dipendenti

19 €/dipendente/mese

Fino a 100 dipendenti il prezzo è su misura: scrivici o prenota una demo.

  • Tutto Azienda
  • Il cedolino di ogni mese, elaborato e firmato da un consulente del lavoro partner
  • Una sola fattura, la nostra
Tutti i prezzi e il calcolo per la tua azienda

Come la pensiamo

Le cose si chiamano col loro nome.

Non parliamo burocratese. Una circolare non diventa più vera perché è scritta in modo che nessuno la capisca: dentro Quadra le cose si chiamano con il loro nome, e se serve una spiegazione te la diamo in italiano.

L'amministrazione del personale in Italia si fa più o meno allo stesso modo da cinquant'anni, a forza di moduli, PDF e telefonate. Quel pezzo lo stiamo cambiando.

Guardala in 30 minuti, su un'azienda dimostrativa.

Te la mostra Maurizio, sui dati finti di una demo. Se hai già un account, entra.

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Quadra HR: presenze, turni, ferie e cedolini per le piccole imprese