Modelli·Sicurezza, privacy e regolamenti
Dichiarazione di avvenuta informazione e formazione
Dichiarazione del lavoratore sui nove punti dell'informazione e formazione ex artt. 36 e 37 D.Lgs. 81/2008.
Quando si usa
È la dichiarazione con cui il lavoratore attesta di aver ricevuto l'informazione e la formazione sui nove punti previsti dagli articoli 36 e 37 del D.Lgs. 81/2008. Il documento resta nel fascicolo sicurezza del lavoratore e serve al datore di lavoro come riscontro scritto di un adempimento che altrimenti sarebbe difficile dimostrare a distanza di tempo. È un documento breve che vale soprattutto per la sua data, perché colloca l'adempimento in un momento preciso del rapporto.
Si fa firmare dopo aver effettivamente erogato l'informazione e la formazione, tipicamente all'ingresso del lavoratore in azienda o al cambio di mansione, ed è uno dei documenti che vengono chiesti per primi durante una verifica sulla sicurezza. Va conservata insieme alla documentazione formativa, non archiviata a parte. Il cambio di mansione è l'occasione che si dimentica più spesso, perché il lavoratore è già in forza da tempo e l'ingresso in azienda sembra una pratica chiusa.
Il punto da capire bene è che la dichiarazione prova l'adempimento, non lo sostituisce. La formazione va comunque erogata e documentata con attestati e registro delle presenze, secondo l'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025. La firma del lavoratore è un tassello della prova, non la prova intera. Conviene quindi archiviare la dichiarazione accanto agli attestati e al registro, così che i tre documenti si sostengano a vicenda quando vengono richiesti insieme.
L'errore che costa è far firmare il modulo senza che il corso sia stato fatto, magari con l'idea di regolarizzare più avanti. In quel caso non manca solo la formazione, che in materia di sicurezza è un obbligo sostanziale con conseguenze proprie: c'è anche una dichiarazione firmata che attesta il contrario, e questo peggiora la posizione dell'azienda invece di proteggerla.
Il testo del modello
In evidenza i dati da inserire: quelli del dipendente e dell'azienda li prende Quadra dall'anagrafica, gli altri si indicano al momento di generare la lettera.
Oggetto: dichiarazione di avvenuta informazione e formazione dei lavoratori (artt. 36 e 37 del D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81)
Il/La sottoscritto/a nome e cognome del lavoratore, nato/a a luogo di nascita, residente in residenza, C.F. codice fiscale, in qualità di dipendente di denominazione azienda, adibito/a alle mansioni di "mansione" presso sede di lavoro,
DICHIARA
di essere stato/a adeguatamente informato/a e formato/a in data ________, ai sensi degli artt. 36 e 37 del D.Lgs. 81/2008, e in particolare:
1. Contenuti dell'informazione e della formazione ricevute
1. sui rischi per la salute e la sicurezza connessi all'attività dell'azienda in generale, e sui rischi specifici della mansione svolta;
2. sulle misure e sulle attività di protezione e prevenzione adottate;
3. sui pericoli connessi all'uso delle seguenti sostanze e preparati pericolosi: Sostanze e preparati pericolosi;
4. sulle procedure di primo soccorso, di lotta antincendio e di evacuazione dei luoghi di lavoro;
5. sul nominativo del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, RSPP, e del medico competente, Medico competente;
6. sulle istruzioni per l'utilizzo dei dispositivi di protezione individuale assegnati;
7. sulle istruzioni d'uso delle attrezzature di lavoro necessarie ai fini della sicurezza, comprese le situazioni anormali prevedibili;
8. sui valori di esposizione al rumore rilevati dalla valutazione dei rischi e sulle conseguenti misure di protezione;
9. sul divieto di fumo nei luoghi di lavoro e sulle ulteriori regole di comportamento previste dal regolamento aziendale.
2. Impegni del lavoratore
Il/La sottoscritto/a si impegna a osservare le disposizioni e le istruzioni ricevute, a utilizzare correttamente attrezzature e dispositivi di protezione e a segnalare immediatamente al datore di lavoro, al preposto o al Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza ogni condizione di pericolo di cui venga a conoscenza, ai sensi dell'art. 20 del D.Lgs. 81/2008.
Il/La sottoscritto/a dà atto che la formazione ricevuta sarà aggiornata e ripetuta in caso di cambio di mansione, di trasferimento e di introduzione di nuove attrezzature, tecnologie o sostanze pericolose.
La presente dichiarazione è resa in duplice copia, una per l'azienda e una per il Lavoratore.
Cosa serve per compilarla
Da indicare al momento
- Luogo di redazione(facoltativo)
- RSPP(facoltativo)
- Medico competente(facoltativo)
- Data della formazione(facoltativo)
- Esposizione al rumore(facoltativo)
- Sostanze e preparati pericolosi(facoltativo)
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Dal modello alla lettera firmata
In Quadra scegli il dipendente e la lettera si compila da sola: nome, mansione, livello, sede e date arrivano dall'anagrafica, tu aggiungi solo quello che cambia caso per caso. Esce un PDF pronto da firmare, che resta nel fascicolo del dipendente insieme a contratti, presenze e buste paga.
Il modello segue la legge in generale. Il CCNL applicato, gli accordi aziendali e il caso concreto possono chiedere termini o contenuti diversi: prima di usarlo su un rapporto vero, sentilo col tuo consulente del lavoro.