Modelli·Sicurezza, privacy e regolamenti
Verbale di consegna DPI e informativa sicurezza
Consegna dei dispositivi e informativa artt. 36, 37, 77 D.Lgs. 81/2008.
Quando si usa
Il verbale di consegna dei dispositivi di protezione individuale è il documento con cui si attesta che al lavoratore sono stati consegnati i DPI previsti per la sua mansione e che ha ricevuto la relativa informazione e formazione. Copre gli obblighi previsti dagli artt. 36, 37 e 77 del D.Lgs. 81/2008 in materia di informazione, formazione e uso dei dispositivi. È un atto breve ma pesante: è quello che, in caso di infortunio o di ispezione, dimostra che l'azienda non si è limitata a comprare i DPI.
Si compila alla consegna dei dispositivi, tipicamente all'assunzione o quando una persona inizia a svolgere un'attività che li richiede. Va ripetuto a ogni variazione di mansione o di rischio, perché i dispositivi adeguati cambiano insieme al lavoro svolto: chi passa a un reparto diverso o comincia a usare un'attrezzatura nuova ha bisogno di una consegna nuova, non di un verbale firmato due anni fa per un'attività che oggi non svolge più.
Oltre alla firma del lavoratore, il verbale va accompagnato da una verifica periodica dello stato dei dispositivi, per usura e per scadenza: molti DPI hanno una vita utile limitata e un dispositivo scaduto equivale, nella sostanza, a un dispositivo assente. Il documento si conserva nel fascicolo personale, dove costituisce la prova documentale degli obblighi previsti dagli artt. 36, 37 e 77 del D.Lgs. 81/2008. Tenere insieme consegne, sostituzioni e controlli rende la posizione della singola persona leggibile in un colpo d'occhio.
L'errore che costa è la consegna una tantum: firma all'ingresso e poi silenzio per anni, mentre mansioni e attrezzature cambiano. In quel caso il verbale esiste ma descrive una situazione superata, e in sede di verifica vale poco. Il secondo errore è non annotare le sostituzioni: se un dispositivo è stato cambiato perché usurato, quel passaggio è parte della prova che l'azienda vigila, e se non è scritto da nessuna parte non è mai accaduto.
Il testo del modello
In evidenza i dati da inserire: quelli del dipendente e dell'azienda li prende Quadra dall'anagrafica, gli altri si indicano al momento di generare la lettera.
Oggetto: verbale di consegna dei dispositivi di protezione individuale e informativa sulla sicurezza (artt. 36, 37 e 77 D.Lgs. 81/2008)
denominazione azienda, in qualità di datore di lavoro, dà atto di aver fornito al Lavoratore nome e cognome del lavoratore, nato/a a luogo di nascita, residente in residenza, C.F. codice fiscale, adibito alle mansioni di "mansione" presso sede di lavoro, le informazioni e i dispositivi di seguito indicati.
1. Informativa sui rischi (art. 36 D.Lgs. 81/2008)
Il Lavoratore ha ricevuto informazione sui rischi per la salute e la sicurezza connessi all'attività aziendale e alla mansione specifica, sulle procedure di primo soccorso, lotta antincendio ed evacuazione.
Rischi specifici richiamati: i rischi specifici della mansione come individuati nel Documento di Valutazione dei Rischi aziendale.
Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione: RSPP.
Medico competente: Medico competente.
Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza: Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza.
Addetti al primo soccorso: Addetti al primo soccorso.
Addetti antincendio ed evacuazione: Addetti antincendio ed evacuazione.
2. Formazione erogata
Formazione generale: __ ore, in data ________.
Formazione specifica per rischio Livello di rischio della formazione specifica: __ ore, in data ________.
Formazione particolare aggiuntiva: Formazione particolare aggiuntiva.
Sorveglianza sanitaria: giudizio di idoneità alla mansione rilasciato in data ________, con le seguenti prescrizioni: Prescrizioni o limitazioni.
3. Consegna dei dispositivi di protezione individuale
In relazione ai rischi specifici della mansione sono stati consegnati al Lavoratore i seguenti DPI, con istruzione sul corretto utilizzo, conservazione e sostituzione:
1. DPI consegnati
Il Lavoratore si impegna a utilizzarli conformemente alla formazione ricevuta, a segnalarne immediatamente difetti o inefficienze e a richiederne la sostituzione quando usurati, ai sensi dell'art. 20 D.Lgs. 81/2008.
4. Documentazione consegnata
1. Documentazione consegnata
Il presente verbale è sottoscritto in duplice copia, una per l'azienda e una per il Lavoratore.
Cosa serve per compilarla
Da indicare al momento
- Luogo di redazione(facoltativo)
- Settore
- DPI consegnati
- RSPP(facoltativo)
- Medico competente(facoltativo)
- Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza(facoltativo)
- Addetti al primo soccorso(facoltativo)
- Addetti antincendio ed evacuazione(facoltativo)
- Formazione generale (ore)(facoltativo)
- Formazione generale (data)(facoltativo)
- Livello di rischio della formazione specifica(facoltativo)
- Formazione specifica (ore)(facoltativo)
- Formazione specifica (data)(facoltativo)
- Formazione particolare aggiuntiva(facoltativo)
- Giudizio di idoneità alla mansione (data)(facoltativo)
- Prescrizioni o limitazioni(facoltativo)
- Documentazione consegnata(facoltativo)
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Dal modello alla lettera firmata
In Quadra scegli il dipendente e la lettera si compila da sola: nome, mansione, livello, sede e date arrivano dall'anagrafica, tu aggiungi solo quello che cambia caso per caso. Esce un PDF pronto da firmare, che resta nel fascicolo del dipendente insieme a contratti, presenze e buste paga.
Il modello segue la legge in generale. Il CCNL applicato, gli accordi aziendali e il caso concreto possono chiedere termini o contenuti diversi: prima di usarlo su un rapporto vero, sentilo col tuo consulente del lavoro.