Modelli·Modifiche al rapporto di lavoro
Modifica delle mansioni
Assegnazione a nuove mansioni ex art. 2103 c.c., con il regime giusto per ciascun caso.
Quando si usa
La modifica delle mansioni è l'atto con cui il datore assegna al lavoratore attività diverse da quelle svolte fino a quel momento. Il riferimento è l'art. 2103 del codice civile, che non tratta allo stesso modo tutte le situazioni: assegnare mansioni dello stesso livello, mansioni inferiori o mansioni superiori segue regole e conseguenze differenti. Il modello è costruito proprio per applicare a ciascun caso il regime corretto, invece di usare un'unica lettera indistinta per tutte le modifiche.
Si usa quando cambia il contenuto del lavoro: una riorganizzazione che ridistribuisce attività, una persona che viene spostata su un reparto diverso, una sostituzione che porta qualcuno a occuparsi di compiti più impegnativi. Va formalizzato prima che il cambiamento diventi operativo, perché la mansione effettivamente svolta è il dato su cui poi si misurano inquadramento e retribuzione. Un cambio avvenuto solo nei fatti, senza un atto che lo descriva, lascia il rapporto in una zona grigia.
Sul piano pratico la lettera va consegnata al lavoratore con copia firmata per ricevuta, e deve descrivere in modo concreto le nuove attività: non il livello contrattuale in astratto, ma che cosa la persona farà. Prima di predisporla conviene individuare a quale delle ipotesi dell'art. 2103 ci si trova davanti, perché da quella scelta dipendono i presupposti richiesti e il trattamento economico da applicare. Compilare il modello senza aver fatto quella qualificazione significa scegliere il regime a caso.
Il testo del modello
In evidenza i dati da inserire: quelli del dipendente e dell'azienda li prende Quadra dall'anagrafica, gli altri si indicano al momento di generare la lettera.
Oggetto: comunicazione di modifica delle mansioni ai sensi dell'art. 2103 c.c.
Gentile nome e cognome del lavoratore,
1. Nuove mansioni
con la presente denominazione azienda, con sede legale in sede legale, C.F./P.IVA azienda, in persona del legale rappresentante Legale rappresentante Le comunica che, in ragione di Motivazione, a decorrere dal ________ Le saranno assegnate le mansioni di "Nuova mansione", in luogo delle mansioni di "Mansione attuale" sinora svolte.
Il livello di inquadramento diviene Nuovo livello di inquadramento (in luogo di livello).
2. Regime applicabile
L'assegnazione avviene ai sensi dell'art. 2103, comma 1, del Codice Civile e riguarda mansioni riconducibili allo stesso livello di inquadramento e alla medesima categoria legale di appartenenza.
Il trattamento economico e normativo in godimento resta invariato.
3. Formazione
Il mutamento di mansioni è accompagnato dalla seguente formazione: Formazione prevista.
La preghiamo di restituire copia della presente sottoscritta per ricevuta.
Distinti saluti.
Cosa serve per compilarla
Da indicare al momento
- Luogo di redazione(facoltativo)
- Residenza del lavoratore(facoltativo)
- Legale rappresentante(facoltativo)
- Mansione attuale(facoltativo)
- Nuova mansione
- Decorrenza
- Tipo di assegnazione
- Motivazione
- Nuovo livello di inquadramento(facoltativo)
- Formazione prevista(facoltativo)
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Dal modello alla lettera firmata
In Quadra scegli il dipendente e la lettera si compila da sola: nome, mansione, livello, sede e date arrivano dall'anagrafica, tu aggiungi solo quello che cambia caso per caso. Esce un PDF pronto da firmare, che resta nel fascicolo del dipendente insieme a contratti, presenze e buste paga.
Il modello segue la legge in generale. Il CCNL applicato, gli accordi aziendali e il caso concreto possono chiedere termini o contenuti diversi: prima di usarlo su un rapporto vero, sentilo col tuo consulente del lavoro.