Variazione dell'orario di lavoro

È la comunicazione con cui si modifica la collocazione dell'orario di lavoro lasciando invariato il monte ore: stesse ore, distribuite diversamente nella giornata o nella settimana. Il documento riporta la nuova griglia oraria, quella che conta le ore e rende verificabile che il totale non cambia, ed è il riferimento a cui si guarderà per stabilire cosa era stato effettivamente pattuito.

Si usa quando l'organizzazione del lavoro si sposta ma la quantità di lavoro resta la stessa: apertura anticipata, chiusura posticipata, turni ridisegnati, giornate accorpate diversamente. È uno dei documenti più frequenti nella gestione ordinaria, e proprio per questo è fra quelli che più spesso vengono gestiti a voce e mai formalizzati. Proprio perché sembra un aggiustamento organizzativo minore, è fra i documenti che vengono gestiti a voce e mai messi per iscritto, e che poi mancano quando servono.

Il punto di attenzione è il part-time: quando il rapporto è a tempo parziale la collocazione dell'orario è un elemento del contratto, e la sua modifica richiede un patto scritto fra le parti. Non è un ordine di servizio che il datore di lavoro può dare unilateralmente, e va formalizzato con la firma del lavoratore. La differenza è sostanziale: nel tempo pieno cambia l'organizzazione, nel part-time cambia il contratto, e un contratto si modifica solo con l'accordo di entrambe le parti.

L'errore che costa è trattare un part-time come un tempo pieno e cambiare gli orari con una semplice comunicazione. La nuova collocazione, senza un patto scritto, non è opponibile al lavoratore, e la contestazione arriva di solito molto dopo, quando la nuova organizzazione è già consolidata e tornare indietro è complicato per tutti. Conviene quindi verificare la tipologia del rapporto prima di scegliere il modello, perché lo stesso cambiamento richiede due strumenti diversi a seconda che il lavoratore sia a tempo pieno o parziale.