Dimissioni volontarie

È la lettera con cui il lavoratore comunica al datore la propria volontà di lasciare il posto. Serve a mettere agli atti la data di cessazione, il rispetto del preavviso e la volontà della persona, ed è il documento che l'azienda conserva nel fascicolo personale. Va però letta per quello che è: un documento interno al rapporto. Non è l'atto che rende efficaci le dimissioni, ed è esattamente questo il fraintendimento che il modello cerca di prevenire.

Si usa quando una persona decide di andarsene, sia che abbia già un altro impiego sia che chiuda semplicemente il rapporto. È utile perché fissa per iscritto la data e il preavviso, evitando discussioni successive su quando la comunicazione sia stata data. Va raccolta al momento in cui la persona annuncia l'uscita, insieme alla verifica di che cosa prevede il CCNL sul preavviso, e insieme alla predisposizione della UNILAV di cessazione.

La parte che conta è la procedura telematica: senza il modulo trasmesso ai sensi dell'art. 26 del D.Lgs. 151/2015, tramite il portale del Ministero del Lavoro oppure per il tramite di patronato, sindacato o consulente del lavoro abilitato, le dimissioni sono inefficaci. Ci sono casi a parte da conoscere. La lavoratrice in gravidanza e il genitore nei primi tre anni di vita del figlio richiedono la convalida presso l'Ispettorato territoriale del lavoro. Il lavoro domestico è invece escluso dalla procedura telematica.

L'errore che costa è archiviare la lettera firmata e considerare chiusa la pratica. Se la trasmissione telematica non viene fatta, il rapporto resta formalmente aperto: l'azienda ha in mano un documento che non produce l'effetto che crede, e la persona può sostenere di non essersi mai dimessa. Vale anche il rovescio, quando l'uscita riguarda una lavoratrice in gravidanza o un neogenitore e nessuno attiva la convalida davanti all'Ispettorato: la cessazione, in quel caso, non è consolidata.