Modelli·Assunzioni
Lettera di assunzione — tempo indeterminato
Informativa completa ex D.Lgs. 152/1997 come modificato dal Decreto Trasparenza.
Quando si usa
La lettera di assunzione a tempo indeterminato è il documento con cui azienda e lavoratore mettono per iscritto un rapporto che nasce senza data di scadenza. Oltre a inquadramento, retribuzione, orario e sede, contiene l'informativa completa che il datore deve al lavoratore secondo il D.Lgs. 152/1997 nella versione riscritta dal Decreto Trasparenza: le condizioni del rapporto vanno dichiarate per esteso, non lasciate a un rinvio generico al contratto collettivo. È il modello base della cartella contratti, quello da cui si parte quando non ricorre nessuna forma speciale.
Si usa ogni volta che si assume una persona in pianta stabile: una posizione nuova, la sostituzione definitiva di chi è uscito, oppure la stabilizzazione di chi era a termine e adesso resta. Se il rapporto ha una scadenza, un orario ridotto o una finalità formativa, il modello giusto è un altro: tempo determinato, part-time, apprendistato. Va preparata e consegnata prima del primo giorno di lavoro, perché è il documento che il lavoratore firma per accettazione ed è la prova di che cosa è stato effettivamente pattuito.
Perché regga servono forma scritta, consegna al lavoratore e una copia firmata per ricevuta da conservare nel fascicolo personale. In parallelo va trasmessa la comunicazione obbligatoria UNILAV al Centro per l'impiego entro il giorno antecedente l'instaurazione del rapporto: è un adempimento distinto dalla lettera e ha un termine tutto suo, che non si sposta se la firma arriva in ritardo. Le voci dell'informativa vanno compilate tutte, comprese quelle che sembrano ovvie, perché è proprio l'elenco completo ciò che il Decreto Trasparenza pretende.
L'errore che costa di più è trattare la UNILAV come una pratica da sbrigare con calma: il termine è il giorno precedente l'inizio, quindi inviarla la mattina stessa del primo giorno è già tardi e davanti a un accesso ispettivo il lavoratore risulta non comunicato. Il secondo errore è meno visibile: consegnare la lettera senza farla firmare o senza tenerne copia. Se un domani si discute di mansioni, sede o retribuzione, resta la parola di uno contro quella dell'altro.
Il testo del modello
In evidenza i dati da inserire: quelli del dipendente e dell'azienda li prende Quadra dall'anagrafica, gli altri si indicano al momento di generare la lettera.
Oggetto: comunicazione delle informazioni essenziali sul rapporto di lavoro (art. 1 e ss. D.Lgs. 152/1997, come modificato dal D.Lgs. 104/2022 — Decreto Trasparenza)
Gentile nome e cognome del lavoratore, con la presente Le confermiamo l'assunzione alle nostre dipendenze con rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, alle condizioni di seguito indicate.
1. Parti del rapporto
Datore di lavoro: denominazione azienda, con sede legale in sede legale, C.F./P.IVA azienda, in persona del legale rappresentante Legale rappresentante.
Lavoratore: nome e cognome del lavoratore, nato/a a luogo di nascita, residente in Residenza del lavoratore, C.F. codice fiscale.
2. Data di inizio e luogo di lavoro
La data di inizio del rapporto di lavoro è fissata per il giorno data di assunzione.
La sede di lavoro è stabilita presso sede di lavoro, fermo restando che per esigenze organizzative potrà esserLe richiesto di prestare la propria attività anche presso altre unità produttive dell'azienda.
3. Inquadramento, mansioni e CCNL applicato
Le è attribuita la qualifica di "mansione" (inquadramento), livello livello, del CCNL "CCNL applicato".
4. Durata del rapporto e patto di prova
Il rapporto è a tempo indeterminato.
È previsto un periodo di prova di __ giorni di effettivo servizio, come disciplinato dal CCNL applicato, durante il quale ciascuna delle parti potrà recedere dal contratto senza preavviso né obbligo di motivazione.
5. Orario di lavoro
L'organizzazione dell'orario potrà variare secondo le esigenze aziendali e nel rispetto del CCNL applicato.
6. Retribuzione
La retribuzione annua lorda concordata è pari a ________, corrisposta in __ mensilità, oltre agli ulteriori elementi retributivi previsti dal CCNL applicato. Il pagamento avverrà entro il giorno __ di ogni mese, tramite accredito su conto corrente indicato dal lavoratore.
7. Ferie, permessi e periodo di comporto
Il lavoratore ha diritto alle ferie, ai permessi e al trattamento di malattia e infortunio secondo quanto previsto dal CCNL applicato e dalla normativa vigente.
8. Preavviso
In caso di cessazione del rapporto si applicano i termini di preavviso previsti dal CCNL applicato in relazione all'inquadramento e all'anzianità di servizio.
9. Sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati
Non sono utilizzati sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati che incidono sulla gestione del rapporto di lavoro.
10. Rinvio
Per tutto quanto non espressamente disciplinato dal presente atto si rinvia alle disposizioni di legge vigenti in materia di lavoro subordinato e al CCNL applicato.
La invitiamo a restituirci copia della presente controfirmata per accettazione delle condizioni sopra riportate, unitamente alla documentazione richiesta per l'instaurazione del rapporto (documento d'identità, codice fiscale, coordinate bancarie, eventuale certificazione di idoneità).
Cosa serve per compilarla
Dall'anagrafica del dipendente
- CCNL applicato e livello del dipendente
- Retribuzione annua lorda
Da indicare al momento
- Luogo di redazione(facoltativo)
- Residenza del lavoratore(facoltativo)
- Legale rappresentante(facoltativo)
- Periodo di prova (giorni)(facoltativo)
- Mensilità(facoltativo)
- Giorno di pagamento(facoltativo)
- Sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati(facoltativo)
- Descrizione dei sistemi(facoltativo)
Altri modelli in «Assunzioni»
Dal modello alla lettera firmata
In Quadra scegli il dipendente e la lettera si compila da sola: nome, mansione, livello, sede e date arrivano dall'anagrafica, tu aggiungi solo quello che cambia caso per caso. Esce un PDF pronto da firmare, che resta nel fascicolo del dipendente insieme a contratti, presenze e buste paga.
Il modello segue la legge in generale. Il CCNL applicato, gli accordi aziendali e il caso concreto possono chiedere termini o contenuti diversi: prima di usarlo su un rapporto vero, sentilo col tuo consulente del lavoro.