Modelli·Assunzioni
Lettera di assunzione — tempo parziale (part-time)
Assunzione a part-time con la collocazione oraria, che per legge deve essere scritta.
Quando si usa
È la lettera con cui si assume una persona a orario ridotto. Rispetto all'assunzione a tempo pieno ha un elemento in più che la legge vuole scritto: la collocazione oraria della prestazione, cioè quando esattamente il lavoratore è in servizio, oltre naturalmente alla durata dell'orario concordato. Non è un dettaglio formale da riempire in fretta, perché è il punto su cui la disciplina del part-time costruisce sia le tutele del lavoratore sia la certezza organizzativa del datore.
Si usa per tutte le assunzioni a orario ridotto, orizzontali, verticali o miste: negozi e pubblici esercizi con copertura su fasce, uffici con mezze giornate, attività concentrate su alcuni giorni della settimana. Va compilata prima dell'inizio del rapporto, insieme agli altri documenti di assunzione, e va compilata avendo davanti l'orario reale che quella persona farà, non un orario di comodo che poi verrà sistematicamente disatteso. La comunicazione UNILAV va trasmessa entro il giorno antecedente l'inizio del rapporto.
Le due omissioni possibili hanno conseguenze diverse, e l'art. 10 del D.Lgs. 81/2015 le distingue. Se manca la durata della prestazione, il lavoratore può farsi dichiarare il rapporto a tempo pieno, con tutto quello che comporta sul piano retributivo e contributivo. Se manca soltanto la collocazione oraria, il rapporto resta parziale ma è il giudice a fissarne l'orario, riconoscendo al lavoratore un'indennità aggiuntiva che la Cassazione ha confermato dovuta anche nella misura minima del cinque per cento (Cass. 11333/2024).
L'errore più comune riguarda il lavoro a turni: si scrive che l'orario segue i turni aziendali e ci si ferma lì. Quel rinvio regge solo se le fasce orarie sono già indicate nel contratto, altrimenti la collocazione oraria resta di fatto indeterminata e si ricade nella seconda ipotesi dell'art. 10. Vale quindi la pena scrivere le fasce per esteso in fase di assunzione, anche quando in azienda tutti sanno a memoria come funzionano i turni.
Il testo del modello
In evidenza i dati da inserire: quelli del dipendente e dell'azienda li prende Quadra dall'anagrafica, gli altri si indicano al momento di generare la lettera.
Oggetto: contratto di lavoro subordinato a tempo parziale (art. 4 e ss. D.Lgs. 81/2015) e informativa ex D.Lgs. 152/1997 come modificato dal D.Lgs. 104/2022
Gentile nome e cognome del lavoratore, con la presente Le confermiamo l'assunzione alle nostre dipendenze con rapporto di lavoro subordinato a tempo parziale, alle condizioni di seguito indicate.
1. Data di inizio e durata
Il rapporto decorre dal data di assunzione ed è a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: sede di lavoro.
2. Inquadramento e mansioni
Qualifica: "mansione" (inquadramento), livello livello del CCNL "CCNL applicato".
3. Tipologia di part-time e durata della prestazione
Il rapporto è costituito in forma Tipo di part-time. La prestazione lavorativa avrà durata di __ ore settimanali.
4. Collocazione temporale della prestazione (art. 5 D.Lgs. 81/2015)
La prestazione lavorativa sarà collocata secondo il seguente schema settimanale, da considerarsi parte integrante ed essenziale del presente contratto:
Periodi di attività (part-time verticale o misto)
5. Lavoro supplementare
Potrà essere richiesta l'effettuazione di lavoro supplementare, entro il limite dell'orario a tempo pieno, con maggiorazione pari al __% della retribuzione oraria e nei limiti previsti dal CCNL applicato.
Il Lavoratore potrà rifiutarne lo svolgimento nei casi previsti dal CCNL applicato.
6. Clausole elastiche e flessibili
Non sono previste clausole elastiche o flessibili: la collocazione oraria concordata non è modificabile unilateralmente.
7. Retribuzione
La retribuzione, riproporzionata alla durata della prestazione, è pari a ________ annui lordi, oltre agli ulteriori istituti contrattuali parimenti riproporzionati (ferie, permessi, tredicesima e quattordicesima ove previste, TFR).
8. Diritto di precedenza e trasformazione
In caso di assunzioni a tempo pieno con le medesime mansioni il Lavoratore ha diritto di precedenza secondo il CCNL applicato, previa manifestazione scritta di interesse alla trasformazione.
9. Ulteriori informazioni
Ente previdenziale: INPS — sede Sede INPS.
Ente assicurativo: INAIL — posizione n. Posizione INAIL.
CCNL applicato: "CCNL applicato".
10. Rinvio
Per tutto quanto non espressamente disciplinato dal presente atto si rinvia alle disposizioni di legge vigenti in materia di lavoro subordinato e al CCNL applicato.
La invitiamo a restituirci copia della presente controfirmata per accettazione.
Cosa serve per compilarla
Dall'anagrafica del dipendente
- CCNL applicato e livello del dipendente
- Retribuzione annua lorda
Da indicare al momento
- Luogo di redazione(facoltativo)
- Residenza del lavoratore(facoltativo)
- Legale rappresentante(facoltativo)
- Durata del rapporto(facoltativo)
- Data di fine(facoltativo)
- Tipo di part-time
- Ore settimanali
- Orario a tempo pieno del CCNL(facoltativo)
- Lunedì — mattino(facoltativo)
- Lunedì — pomeriggio(facoltativo)
- Martedì — mattino(facoltativo)
- Martedì — pomeriggio(facoltativo)
- Mercoledì — mattino(facoltativo)
- Mercoledì — pomeriggio(facoltativo)
- Giovedì — mattino(facoltativo)
- Giovedì — pomeriggio(facoltativo)
- Venerdì — mattino(facoltativo)
- Venerdì — pomeriggio(facoltativo)
- Sabato — mattino(facoltativo)
- Sabato — pomeriggio(facoltativo)
- Domenica — mattino(facoltativo)
- Domenica — pomeriggio(facoltativo)
- Periodi di attività (part-time verticale o misto)(facoltativo)
- Maggiorazione lavoro supplementare (%)(facoltativo)
- Clausole elastiche o flessibili(facoltativo)
- Preavviso per le clausole (giorni)(facoltativo)
- Maggiorazione per le clausole (%)(facoltativo)
- Sede INPS(facoltativo)
- Posizione INAIL(facoltativo)
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Dal modello alla lettera firmata
In Quadra scegli il dipendente e la lettera si compila da sola: nome, mansione, livello, sede e date arrivano dall'anagrafica, tu aggiungi solo quello che cambia caso per caso. Esce un PDF pronto da firmare, che resta nel fascicolo del dipendente insieme a contratti, presenze e buste paga.
Il modello segue la legge in generale. Il CCNL applicato, gli accordi aziendali e il caso concreto possono chiedere termini o contenuti diversi: prima di usarlo su un rapporto vero, sentilo col tuo consulente del lavoro.